Resmi olarak, dünyanın dört bir yanındaki çoğu insanın daha “organize” olmayı düşünmeye başladığı yılın bu zamanı. Ortak bir Yeni Yıl kararı, hayatın hemen her alanında düzenli ve düzenli olmaktır. buna sen de dahilsin e-posta gelen kutusu. Dijital olarak şifresini çözmek istiyorsanız, Google bunun için beş ipucu var Gmail kullanıcıları:
Uzak dur istenmeyen e-posta yapabildiğin kadar
Google, AI akıllıları sayesinde, Gmail gelen kutunuzu spam ve istenmeyen e-postalardan otomatik olarak temizler. Ancak, filtrelerden geçen bir ileti görünürse, iletinizin yanındaki kutuyu işaretleyerek ve ardından İstenmeyen Posta Bildir simgesini tıklayarak iletiyi istenmeyen posta olarak bildirebilirsiniz. Bunun bir spam iletisi olmadığı ancak yine de can sıkıcı olduğu zamanlar vardır. Gönderenin mesajlarının gelen kutunuza ulaşmasını önlemek için manuel olarak bir filtre ayarlayabilirsiniz.
E-postaları toplu olarak arşivlemeye başlayın
Gerçekten hiçbir şey yapmanızı gerektirmeyen birçok e-posta olabilir. Bu durumda, arşiv işlevini kullanın. Masaüstünde gönderenin e-posta adresini arayın, ardından bilgisayar ekranınızın sol üst köşesinde, “Gönderen” arama filtresinin altındaki onay kutusunu arayın. Tüm e-postaları seçmek için bu kutuyu işaretleyebilir veya yalnızca okunmuş, okunmamış, yıldızlı veya yıldızı kaldırılmış olarak seçmek için oka tıklayabilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, onları tamamen silmeden gelen kutunuzdan kaldırmak için Arşivle’ye basın.
sessiz düğmesine basın
E-posta ileti dizileri biraz zahmetli olabilir ve burada ileti dizisini kapatabilirsiniz, böylece gelen kutunuzda görünen her güncellemeyi görmezsiniz ve bunun yerine bu e-postalar “Tüm Postalar” etiketine gönderilir. Masaüstünde, gelen kutunuzdaki mesajınızın solundaki kutuyu işaretleyin, sayfanın üst kısmındaki üç noktalı menüyü tıklayın ve Sessize Al’ı seçin. Cep telefonunda mesaja dokunun, ekranınızın sağ üst köşesindeki üç noktalı menüye tıklayın ve Sessize Al’ı seçin. E-postalar, daha sonra aradığınızda veya “Tüm Postalar” etiketinizi ziyaret ettiğinizde okumanız için oradadır, ancak gelen kutunuzun en üstünde her bir güncellemeyi görmezsiniz.
‘artı’ işaretini kullanın
Basit bir artı işaretiyle e-posta adresinizin farklı biçimlerini kullanarak kayıt yaptırabileceğinizi biliyor muydunuz? Örneğin, söz konusu spor salonu üyeliğine + spor [email protected] e-posta adresiniz ile kaydolursanız, spor salonunuzdan gelen e-postaları tanımlamak için bir etiket veya filtre oluşturabilirsiniz. Google bir blog gönderisinde “Her şeyi düzenli tutmak için çevrimiçi alışverişi ve hatta sosyal medya sitelerini deneyin” diyor.
Her zaman güvende ol
Google, kullanıcıların bir güvenlik kontrolü ve gizlilik kontrolü yaparak tüm Google hesaplarını korumaları gerektiğini söylüyor. İşiniz bittiğinde güvenli bir parola seçme, iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirme ve hesap kurtarma bilgileri ekleme gibi önerilen işlemleri yapın, böylece asla kilitlenmezsiniz.
Uzak dur istenmeyen e-posta yapabildiğin kadar
Google, AI akıllıları sayesinde, Gmail gelen kutunuzu spam ve istenmeyen e-postalardan otomatik olarak temizler. Ancak, filtrelerden geçen bir ileti görünürse, iletinizin yanındaki kutuyu işaretleyerek ve ardından İstenmeyen Posta Bildir simgesini tıklayarak iletiyi istenmeyen posta olarak bildirebilirsiniz. Bunun bir spam iletisi olmadığı ancak yine de can sıkıcı olduğu zamanlar vardır. Gönderenin mesajlarının gelen kutunuza ulaşmasını önlemek için manuel olarak bir filtre ayarlayabilirsiniz.
E-postaları toplu olarak arşivlemeye başlayın
Gerçekten hiçbir şey yapmanızı gerektirmeyen birçok e-posta olabilir. Bu durumda, arşiv işlevini kullanın. Masaüstünde gönderenin e-posta adresini arayın, ardından bilgisayar ekranınızın sol üst köşesinde, “Gönderen” arama filtresinin altındaki onay kutusunu arayın. Tüm e-postaları seçmek için bu kutuyu işaretleyebilir veya yalnızca okunmuş, okunmamış, yıldızlı veya yıldızı kaldırılmış olarak seçmek için oka tıklayabilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, onları tamamen silmeden gelen kutunuzdan kaldırmak için Arşivle’ye basın.
sessiz düğmesine basın
E-posta ileti dizileri biraz zahmetli olabilir ve burada ileti dizisini kapatabilirsiniz, böylece gelen kutunuzda görünen her güncellemeyi görmezsiniz ve bunun yerine bu e-postalar “Tüm Postalar” etiketine gönderilir. Masaüstünde, gelen kutunuzdaki mesajınızın solundaki kutuyu işaretleyin, sayfanın üst kısmındaki üç noktalı menüyü tıklayın ve Sessize Al’ı seçin. Cep telefonunda mesaja dokunun, ekranınızın sağ üst köşesindeki üç noktalı menüye tıklayın ve Sessize Al’ı seçin. E-postalar, daha sonra aradığınızda veya “Tüm Postalar” etiketinizi ziyaret ettiğinizde okumanız için oradadır, ancak gelen kutunuzun en üstünde her bir güncellemeyi görmezsiniz.
‘artı’ işaretini kullanın
Basit bir artı işaretiyle e-posta adresinizin farklı biçimlerini kullanarak kayıt yaptırabileceğinizi biliyor muydunuz? Örneğin, söz konusu spor salonu üyeliğine + spor [email protected] e-posta adresiniz ile kaydolursanız, spor salonunuzdan gelen e-postaları tanımlamak için bir etiket veya filtre oluşturabilirsiniz. Google bir blog gönderisinde “Her şeyi düzenli tutmak için çevrimiçi alışverişi ve hatta sosyal medya sitelerini deneyin” diyor.
Her zaman güvende ol
Google, kullanıcıların bir güvenlik kontrolü ve gizlilik kontrolü yaparak tüm Google hesaplarını korumaları gerektiğini söylüyor. İşiniz bittiğinde güvenli bir parola seçme, iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirme ve hesap kurtarma bilgileri ekleme gibi önerilen işlemleri yapın, böylece asla kilitlenmezsiniz.